เทคนิคการจัดเรียง "ความสำคัญ"

Work-life balance เป็นชีวิตในฝันของใครหลายๆคน
แต่ทำไมบางคนถึงดูมีเวลามากกว่าคนอื่นทั้งๆที่ทุกคนต่างก็มีเวลา 24 ชั่วโมง ใน 1 วันเท่ากัน?

เหตุผลเป็นเพราะคนเรามีวิธีบริหารจัดการเวลาให้มีประสิทธิภาพได้ไม่เท่ากันนั่นเอง!!

วันนี้ Seekster เลยอยากจะมาแนะนำเคล็ดลับดีๆในการบริหารจัดการชีวิต ให้มีเวลาทำสิ่งที่เรารักและในขณะเดียวกันก็สามารถรับผิดชอบหน้าที่ได้อย่างสมบูรณ์

เคล็ดลับที่อยากจะนำเสนอในวันนี้ก็คือการเรียงลำดับความสำคัญ หรือที่เรียกว่าการทำ ตาราง “Time Management Matrix” หรือมีชื่อสากลว่า "Eisenhower Matrix" (ไอเซนฮาวเออร์ แมทริกส์)
โดยตารางนี้จะแบ่งทั้งหมดเป็น 4 ช่อง (แนวตั้งคือ ความสำคัญ แนวนอนคือ ความเร่งด่วน)

สำคัญ + เร่งด่วน: ทำทันที ไม่ว่าจะเป็นออเดอร์ด่วนจากลูกค้า ประชุมด่วน หรือว่าการทำธุรกรรมทางการเงินที่เร่งด่วน ต้องทำให้เสร็จในขณะนั้นเลย และต้องทำให้เสร็จด้วยตนเองด้วยให้ใครมาทำแทนก็ไม่ได้เหมือนเราทำ

สำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน: วางแผนการทำ เป็นงานที่มีความสำคัญต่อชีวิต เพราะมีผลต่ออนาคตของเรา แต่ยังไม่มีความเร่งด่วน เช่น การวางแผนชีวิต การออกกำลังกาย ซึ่งงานในพื้นที่นี้คืองานที่เราต้องให้ความสำคัญ แต่ยังไม่ถึงเวลาทำ

ไม่สำคัญ แต่เร่งด่วน: แจกงาน เป็นสิ่งต่างๆที่อยู่รอบตัวเราที่พุ่งเข้ามาหาเรา ไม่ว่าจะเป็น สายโทรศัพท์ที่โทรเข้ามา หรืออะไรก็ตามที่มีความเร่งด่วน ซึ่งอาจจะทำให้เรารู้สึกยุ่งโดยใช่เหตุ หรือแม้แต่การทำความสะอาดบ้าน ทำห้อง เพราะสิ่งเหล่านี้นั้นเป็นสิ่งที่ "ดูเหมือนจะสำคัญ" แต่ในความจริงแล้ว เราให้คนอื่นทำให้ก็ได้ อย่างการจ้างแม่บ้านจาก Seekster นั่นเอง (จ้างได้ที่ https://bit.ly/seeksterapps )

ไม่สำคัญ + ไม่เร่งด่วน: ลดการทำ ในชีวิตเรามีเวลาเท่ากัน แต่สิ่งที่ต้องทำ มีไม่เท่ากัน หากเราสามารถตัดสิ่งที่ไม่จำเป็นต้องทำก็ได้ในชีวิต ซึ่งส่วนมากมักจะเป็นอะไรเพื่อความบันเทิง ก็จะสามารถทำให้เรามีเวลาในชีวิตมากขึ้นได้

.... รู้อย่างนี้แล้ว มาประหยัดเวลาด้วยการจ้างแม่บ้าน ผ่านระบบ Seekster กันเถอะ!!

หากมีคำถามสามารถถามทีมงานได้ทุกเวลาที่ https://m.me/seekster

โหลดแอป Seekster ได้ที่ https://bit.ly/seeksterapps