เช็คลิสต์สำหรับทำความสะอาดออฟฟิศ เช็คด่วน!

ออฟฟิศ หรืออาคารสำนักงาน ถือเป็นอีกหนึ่งสถานที่ที่ครุกรุ่นไปด้วยความคิด อบอวลไปด้วยการระดมสมอง รวมถึงการส่งออกผลผลิตและงานของบริษัทที่ดุเดือด ไปสู่ตลาดและกลุ่มเป้าหมาย ซึ่งแน่นอนว่าเป็นที่ที่จุจำนวนคนจากทั่วทุกสารทิศไว้เยอะกว่าที่อยู่อาศัยทั่วไป นำมาซึ่งเชื้อโรคต่างๆ ที่ถูกรวบรวมไว้ในออฟฟิศเพียงที่เดียว

จะไม่เป็นปัญหาเลยใช่ไหมคะ หากออฟฟิศที่เราทำงานอยู่นั้นมีสภาพแวดล้อมที่สะอาดเป็นระเบียบ มีการทำความสะอาดที่สม่ำเสมอ แต่ถ้าเมื่อไหร่ที่ออฟฟิศไม่สะอาดถูกหลักอนามัยเท่าที่ควรแล้วล่ะก็ แน่นอนว่าจะส่งผลเสียต่างๆ ต่อพนักงานอย่างเลี่ยงไม่ได้

ทราบหรือไม่ว่า... ?

• 60% ของสาเหตุการป่วยของพนักงานออฟฟิศ เกิดจากพื้นที่สกปรก
• เก้าอี้สำนักงาน คีย์บอร์ด และเมาส์คอมพิวเตอร์ มีเชื้อโรคมากกว่า 20,000 ตัว ต่อขนาดพื้นที่ 1 ตารางนิ้ว
• โต๊ะทำงานเป็นแหล่งสะสมของแบคทีเรีย ที่สกปรกกว่าห้องครัวและห้องน้ำ ถึง 400 เท่า!

ซึ่งความไม่สะอาดของออฟฟิศนั้น ก็ส่งผลต่อภาพลักษณ์ของบริษัท ทั้งการดูไม่เป็นมืออาชีพของพนักงาน การทำงานที่ไม่มีประสิธิภาพ เพราะมัวแต่ลาป่วยจากสุขอนามัยที่ไม่ค่อยดี ไหนจะแรงจูงใจในการทำงานที่ลดลงจากออฟฟิศที่สกปรก ไม่น่านั่งทำงาน จนส่งผลให้ผลิตงานออกมาไม่มีประสิทธิภาพเท่าที่ควรด้วยค่ะ

พนักงานออฟฟิศหลายคนรู้ว่าการทำความสะอาดสำนักงาน เป็นเรื่องที่น่าปวดหัวไม่แพ้การทำความสะอาดบ้านหรือการทำความสะอาดคอนโดเลย เพราะด้วยพื้นที่ที่กว้าง ทำให้อยากมองหาแม่บ้านทำความสะอาดมาช่วย น่าจะง่ายกว่าการลงมือทำเอง

วันนี้ Seekster มี 5 เช็คลิสต์เบื้องต้นง่ายๆ เหมาะสำหรับการทำความสะอาดออฟฟิศ ช่วยให้ไม่พลาดทุกจุดสำคัญจะทำความสะอาด เพราะการมีเช็คลิสต์จะทำให้ทำความสะอาดได้เรียบร้อยและเรียงตามลำดับสำคัญที่สะดวกและง่ายขึ้นค่ะ

1. จัดโต๊ะทำงานออฟฟิศให้เป็นระเบียบ

อันดับแรกต้องเริ่มจัดการกับเอกสารที่วางเกลื่อนอยู่เต็มโต๊ะก่อนเลยค่ะ โดยเฉพาะแผนกฝ่ายบุคคลและฝ่ายบัญชีที่อาจจะมีกระดาษเยอะหน่อย ก่อนเริ่มขยับไปจัดแจงอุปกรณ์และเครื่องใช้สำนักงานที่วางระเกะระกะบนโต๊ะ เพื่อเป็นการเคลียร์พื้นที่ แยกตามส่วนต่างๆ ให้หยิบจับใช้งานอย่างง่ายดาย

โต๊ะทำงานถือเป็นสิ่งสกปรกอันดับต้นๆ ของชาวออฟฟิศเลยนะคะ ดังนั้น หลังจากนำเอกสารที่ไม่จำเป็นทิ้งหรือนำไปเก็บไว้ที่อื่นแล้ว ก็ได้เวลาดูและทำความสะอาดกันแล้วค่ะ โดยสามารถใช้น้ำสะอาดผสมน้ำส้มสายชู หรือผลิตภัณฑ์ทำความสะอาดพื้นผิวใส่ไว้ในขวดสเปรย์สำหรับฉีดพรมไปทั่วโต๊ะ แล้วทิ้งไว้ประมาณ 5 นาที ก่อนใช้ผ้าสะอาดเช็ดออก ทำแบบนี้ประมาณ 1-2 ครั้งต่อวัน ไม่เพียงแค่ช่วยลดเชื้อโรคตามพื้นผิว แต่ยังลดรอยปากกาและดินสอที่ติดอยู่บนโต๊ะได้ด้วยนะคะ

2. ทิ้งขยะ

หลายคนอาจคิดว่าในออฟฟิศจะมีแค่ขยะประเภทกระดาษจากงานเอกสารใช่ไหมคะ คำตอบคืออาจจะไม่เสมอไปค่ะ เพราะในออฟฟิศยังมีขยะสด ที่มาจากอาหารและขนมของชาวออฟฟิศ รวมไปถึงขยะพลาสติกที่มาจากบรรจุภัณฑ์ต่างๆ ด้วยนะคะ

เคล็ดลับก็คือ ถ้ามีขยะสดในสถานที่ทิ้งขยะควรหยิบไปทิ้งทันที ไม่ควรปล่อยให้หมักหมม เพราะทิ้งไว้หลายวันจะทำให้เน่าเสียจนส่งกลิ่นไม่พึงประสงค์ในออฟฟิศได้ค่ะ เราควรรณรงค์ทิ้งขยะกันภายในออฟฟิศค่ะ ส่วนขยะประเภทอื่นก็สามารถกำจัดทิ้งแบบวันเว้นวันได้ อีกอย่าง ถ้าเปลี่ยนถุงขยะได้ทุกวันจะดีมากเลยค่ะ ยิ่งถ้าเป็นถุงขยะแบบมีกลิ่นหอมของผลไม้ ก็จะยิ่งช่วยดับกลิ่นได้ดีเลยค่ะ

3. ล้างแก้ว ล้างจาน

การทำความสะอาดภาชนะใส่อาหารต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นชาม จาน ช้อน และแก้ว เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในออฟฟิศ เพราะพนักงานส่วนใหญ่มักซื้ออาหาร และขนมนมเนยมาทานในออฟฟิศกันเป็นปกติอยู่แล้ว หลังทานเสร็จก็จำเป็นต้องทำความสะอาดและเก็บเข้าที่ให้เรียบร้อย

แต่ถ้าหากภาชนะเหล่านั้นถูกทิ้งไว้ข้ามคืน จะก่อให้เกิดการสะสมของแบคทีเรีย หมักหมมเชื้อโรค จนทำให้เกิดเชื้อราและส่งกลิ่นเน่าบูด เหม็นเปรี้ยวคละคลุ้งไปทั่วออฟฟิศได้ ทางที่ดีควรจะรีบจัดการหลังจากมื้ออาหารทันที เพื่อรักษาอนามัยที่ดีของเพื่อนร่วมงาน และช่วยรักษาความสะอาดในออฟฟิศนะคะ

4. เก็บกวาด เช็ด และดูดฝุ่น

อย่างที่กล่าวไปว่า ร้อยละ 60 ของการป่วยของพนักงานออฟฟิศ มีผลมาจากความสกปรกที่สะสมบนพื้น เพราะเชื้อโรคจากรองเท้าของทุกคนในที่ทำงานล้วนมารวมกันอยู่ที่พื้นเสียเป็นส่วนใหญ่ ไหนจะทั้งฝุ่นสะสมจากพื้นผิวต่างๆ อีก ถ้ายิ่งเป็นพื้นพรมด้วยแล้ว อาจจะต้องขอความช่วยเหลือจากพี่แม่บ้านมาช่วยดูดฝุ่นด้วยนะคะ

เพื่อให้ทำงานกันอย่างราบรื่น และมีสุขภาพกายและจิตที่ดี เราสามารถเริ่มที่การทำความสะอาดพื้นทุกวัน ดูดฝุ่น ปัด กวาด เช็ด และถู โดยสามารถใช้ผ้าเปียกหรือไม้ถูพื้นชุบน้ำยาทำความสะอาดพื้น เช็ดไปทั่วบริเวณ และถ้าเช็ดตามโต๊ะ ตู้ ชั้น และลิ้นชักต่างๆ ร่องคีย์บอร์ด เม้าส์ ลูกบิดประตู รีโมทแอร์ หรือจุดสัมผัสร่วมกันก็จะดีมากๆ เลยค่ะ มั่นใจได้เลยค่ะว่า เราทุกคนจะนั่งทำงานได้อย่างปลอดภัย ไร้ฝุ่นกวนใจแน่นอนค่ะ

5. ทำความสะอาดห้องน้ำให้สะอาดอยู่เสมอ

ห้องน้ำเป็นอีกหนึ่งจุดที่เต็มไปด้วยละอองแบคทีเรีย และยิ่งห้องน้ำออฟฟิศด้วยแล้ว ก็ยิ่งเป็นแหล่งสะสมเชื้อโรคจากทุกคน ไม่ว่าจะเป็นกระดาษชำระใช้แล้ว ตลอดจนผ้าอนามัยสำหรับผู้หญิง ที่อาจแพร่เชื้อแบคทีเรียภายในห้องน้ำได้

เชื่อหรือไม่ว่า ร้อยละ 50 ของพนักกงานออฟฟิศยอมรับว่าไม่ล้างมือหลังเสร็จกิจในห้องน้ำ ดังนั้น การทำความสะอาดห้องน้ำให้อยู่ในสุขอนามัยที่ดีก็เป็นอีกหนึ่งส่วนสำคัญที่จะช่วยรักษาความสะอาดในออฟฟิศได้

ทั้งนี้ ในห้องน้ำพนักงานเอง ควรมีการเติมกระดาษชำระ และสบู่ล้างมืออย่างสม่ำเสมอ ตลอดจนเปลี่ยนที่ทิ้งขยะเป็นประจำเพื่อไม่ให้เกิดการหมักหมมของเชื้อโรค และส่งกลิ่นไม่พึงประสงค์ออกมานอกห้องน้ำได้ และที่สำคัญคือต้องให้แม่บ้านทำความสะอาดเช็ดถูสุขภัณฑ์อย่างเป็นประจำ อย่างน้อยสัปดาห์ละ 2-3 ครั้งจะดีมากๆ เลยค่ะ

ทั้ง 5 เช็คลิสต์เบื้องต้นนี้ เป็นอีกสิ่งสำคัญที่ชาวพนักงานออฟฟิศต้องพิจารณาสำหรับการทำความสะอาดและจัดระเบียบที่ทำงานให้อยู่ในสภาพแวดล้อมที่ดีอยู่เสมอ เพราะไม่เพียงแต่ทำให้พนักงานมีสุขภาพดีกายที่ดี ไม่ป่วยบ่อยแล้ว ก็ยังทำให้ทุกคนได้นั่งทำงานอย่างมีความสุข ภายในออฟฟิศที่สะอาดและบรรยากาศดี ส่งผลให้ผลิตงานดีๆ โลดแล่นสู่ตลาดได้อย่างมีประสิทธิภาพนั่นเอง

แต่หากจะดีกว่าไหม? ถ้าให้แม่บ้านช่วยดูแลทำความสะอาดออฟฟิศแทนพนักงานทุกคน เพื่อที่พนักงานจะได้มีสมาธิกับงานที่ทำ ไม่ต้องวิตกกังวลกับการทำความสะอาดที่อาจจะไม่ได้มาตรฐานเหมือนแม่บ้านมืออาชีพจาก Seekster ที่พร้อมจะอำนวยความสะดวกถึงออฟฟิศ ไม่ต้องเตรียมอุปกรณ์ทำความสะอาดเอง ไม่ต้องหาวิธีทำความสะอาดเอง ไม่ต้องหาแม่บ้านรายเดือนให้วุ่นวาย

เพียงจองง่ายๆ ผ่านแอพพลิเคชั่น Seekster ทั้งในระบบ Android และ iOS หรือ จองผ่านทางหน้าเว็บไซต์หลักของเราได้เลยค่ะ เราไม่เพียงแค่จัดหาแม่บ้านเก่งๆ ไว้คอยบริการเท่านั้น แต่ยังมีบริการอื่นๆ ไม่ว่าจะเป็น ติดตั้งแอร์ ซ่อมแอร์ ล้างแอร์ ล้างรถ ล้างห้องน้ำ รีดผ้า เป็นต้น