เจ้าของบริษัทต้องอ่าน! 3 สิ่ง ‘มีค่า’ ในองค์กรที่อาจถูกมองข้ามไป

ในยุคของโรคระบาดย่างกินทุกพื้นที่ในสังคม และผู้คนในแต่ละสังคมล้วนมีเป้าหมายเดียวกันคืออยู่รอดจากโควิด-19 ดังนั้น ทุกคนล้วนหาวิธีรับมือกับสิ่งต่างๆ ที่ตามมากับโรคระบาดนี้ให้เหมาะสมกับบริบทของตนเอง ทั้งการป้องกันโรค และป้องกันทรัพย์สินต่างๆ ที่พ่วงมากับผลกระทบทางเศรษฐกิจ

ในทางเดียวกัน บริษัทหรือองค์กร ก็ถือเป็นอีกหนึ่งสังคมที่มีความสำคัญและมีความเกี่ยวข้องกับชีวิตทุกคน และเพื่อทำให้คนในสังคมอยู่รอด บริษัทเองก็ต้องอยู่รอดเช่นกัน ดังนั้น นอกจากร่วมกันป้องกันการแพร่ระบาดแล้ว จึงต้องป้องกันสินทรัพย์ต่างๆ ที่ไม่ควรมองข้าม เพราะอาจสูญเปล่าโดยไร้ประโยชน์ในช่วงที่สถานการณ์ไม่แน่นอนเช่นนี้

วันนี้ Seekster มีอีกหนึ่งทิปส์ดีๆ สำหรับผู้ประกอบการ สำนักงาน ห้างร้าน เกี่ยวกับ 3 อย่างที่องค์ไม่ควรมองข้ามไปในยุคนี้ ที่อาจมาในรูปแบบต้นทุนแฝง (Hidden cost) ซึ่งเป็นราคาที่ต้องจ่ายไปกับสิ่งเล็กน้อยๆ ที่เมื่อตีค่าราคาออกมาแล้วอาจมองไม่เห็นเป็นรูปธรรม แต่ก็ยังเกี่ยวข้องกับธุรกิจอยู่ และไม่ได้หายไปไหน ทำให้เพิ่มค่าใช้จ่ายโดยไม่รู้ตัว ซึ่งแต่ละองค์กรมีราคาของต้นทุนแฝงที่แตกต่างกัน

1.ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด ค่าใช้จ่ายกับของเล็กๆ น้อยๆ

ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดในสำนักงานถือเป็นอะไรที่กระจัดกระจายพอสมควร แต่ก็ไม่ควรมองข้ามไป เพราะมักเกิดจากเรื่องเล็กๆ น้อยๆ เช่น ค่าลวดเย็บกระดาษ ค่าคลิปหนีบกระดาษ ค่าหมึกพิมพ์ ค่าถ่ายเอกสาร ค่าซ่อมแซมเครื่องจักรเครื่องกลเล็กๆ แบบฉุกเฉิน รวมไปถึงค่ากระดาษต่างๆ ที่เมื่อคิดเป็นค่าใช้จ่าย ก็อาจได้เป็นจำนวนเงินที่ไม่น้อยเลยทีเดียว

หากให้แนะนำวิธีลดค่าใช้จ่ายยิบย่อยเหล่านี้ คงหนีไม่พ้นการเก็บรายละเอียดและพันทุกอย่างละเอียดทุกครั้งที่มีการใช้จ่ายออกไป รวมไปถึงควรวางแผนซื้อของใช้ชิ้นเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้ครั้งเดียวทีละเยอะๆ ไปเลย

2.ค่าแอร์ ค่าซ่อมแอร์

ค่าซ่อมแอร์ เป็นอีกหนึ่งอย่างที่ห้ามมองข้ามเด็ดขาด เพราะปฎิเสธไม่ได้เลยว่าปัจจุบันนี้ โควิด-19 ได้เปลี่ยนบริบทสังคมการทำงานอย่างชัดเจน จากการที่พนักงานบริษัทเป็นนับร้อย นับพันคน ต้องเดินทางไปทำงานที่ออฟฟิศ และใช้ชีวิตการทำงานแบบ old-normal มาโดยตลอด ต้องถูกเปลี่ยนไปเป็น Work from home (WFH) หรือเป็นการสลับกะทำงาน (Hybrid) เพื่อลดความเสี่ยงของการติดโรคต่างๆ ทำให้ไม่ค่อยได้ใช้แอร์ที่ออฟฟิศบ่อยๆ

เหตุนี้เอง ไม่ว่าจะเป็นการเปิดๆ ปิดๆ แอร์ตัวใหญ่ๆ ที่เหมาะกับห้องกว้างๆ อาจจะไม่ใช่ผลดีมากนัก ทั้งเรื่องของการประหยัดไฟ และการดูแลรักษาแอร์ให้อยู่ในสภาพดี ให้พร้อมใช้งานเสมอ รวมไปถึงปัญหาที่หลายๆ ออฟฟิศเจอคือ เมื่อมีการทำงานแบบ Hybrid จึงทำให้ไม่ค่อยได้เข้าออฟฟิศจนลืมปิดแอร์ ทำให้แอร์พังง่าย แอร์เสื่อมสภาพง่าย อีกทั้งยังเปลืองค่าไฟด้วย Seekster จึงขอแนะนำให้เรียกผู้เชี่ยวชาญมาดูแล ทั้งล้างแอร์ และซ่อมแอร์ จะได้มั่นใจ หายห่วง และประหยัดค่าใช้จ่ายไปได้มากพอสมควร

3.ค่าแม่บ้านสำนักงาน ค่าทำความสะอาดออฟฟิศ

ความสะอาดถือเป็นความสำคัญอันดับต้นๆ ของสังคมยุคปัจจุบัน และยิ่งสังคมการทำงานแล้วล่ะก็ ยิ่งถือเป็นสิ่งจำเป็นสุดๆ ที่ต้องคำนึงถึง เพราะออฟฟิศ สำนักงาน ถือเป็นพื้นที่ส่วนรวมที่คนหลายร้อย หลายพันมารวมกัน ดังนั้น ความสะอาดของออฟฟิศ และสำนักงานจึงเป็นเรื่องที่มองข้ามไม่ได้

หากแต่ว่าองค์กรเองที่ยุ่งกับงานและธุรกิจของตัวเอง อาจทำให้ไม่มีเวลามากนักที่จะมาดูแลส่วนนี้ Seekster จึงแนะนำให้หาแม่บ้านสำนักงาน แม่บ้านออฟฟิศ ทั้งแม่บ้านประจำและแม่บ้านรายครั้งมาดูแลความสะอาดของออฟฟิศให้ และจะยิ่งดีขึ้นไปอีก ถ้าองค์กรเองไม่ต้องแบกรับความเสี่ยงของการทำงานของแม่บ้านเอง และหาบริษัทจัดหาแม่บ้านผู้เชี่ยวชาญมาดูแล เช่น แม่บ้านลา แม่บ้านหาย แม่บ้านลักขโมยของ รวมไปถึงสวัสดิการแม่บ้าน หาบริษัทจัดหาแม่บ้านผู้เชี่ยวชาญมาดูแล

ในยุคที่ต้องประหยัดค่าใช้จ่ายกันทุกด้านแบบนี้ จึงสรุปได้ว่า ไม่ว่าจะใช้จ่ายอะไรในองค์กร เจ้าของบริษัทควรคำนึงถึงคุณภาพที่มาพร้อมกับความคุ้มค่าก่อนเป็นอับแรก เช่นเดียวกันกับ การมองหาบริษัทจัดหาแม่บ้านที่เชี่ยวชาญในเมืองไทย จึงต้องศึกษาดีๆ ก่อนทำการจองแพ็กเกจแม่บ้านทำความสะอาดออฟฟิศและสำนักงาน เพราะถือเป็นการจองทำความสะอาดให้ระยะยาว เช่น 3 เดือน 6 เดือน และ 1 ปี ทั้งนี้ Seekster เองก็มีบริการแม่บ้านสำนักงาน แม่บ้านออฟฟิศ แม่บ้านโรงแรม แม่บ้านโฮสเทลบริการในพื้นที่กรุงเทพและปริมณฑล ซึ่งสามารถจ่ายเท่าที่ใช้ สะดวก ช่วยประหยัดทั้งเวลาดำเนินการ และค่าใช้จ่ายที่ไม่พึงประสงค์อีกด้วย

ผู้ประกอบการ นายจ้าง หรือ องค์กร ที่กำลังมองหาแม่บ้านสพนักงาน แม่บ้านออฟฟิศ มาช่วยดูแลความสะอาดภายในสำนักงาน สารมารถลงทะเบียนและรับข้อเสนอสุดพิเศษได้ที่: https://join.seekster.co/2022/maidforbusiness