3 ระบบการทำงานในบริษัทยุคใหม่ ที่กำลังมาแรงในยุคโรคระบาด

ต้องยอมรับว่าเรื่องการแพร่ระบาดของโควิด-19 ยังเป็นเรื่องที่น่าเป็นห่วงอยู่ แม้ว่าเวลาจะล่วงมาถึงช่วงกลางปี 2022 แล้วก็ตาม หลายๆ สิ่งรอบตัวได้มีการเปลี่ยนแปลงให้สอดคล้องกับสถานการณ์ ไม่ว่าจะเป็น การไปโรงเรียนของเด็กๆ การไปทำงานของผู้ใหญ่ รวมไปถึงแม้แต่การอยู่บ้านเฉยๆ ทำกิจวัตรต่างๆ ในบ้านยังต้องมีการปรับตัวกันไปหลายอย่าง

ในทางเดียวกัน ‘การทำงาน’ ในองค์กรต่างๆ ถือเป็นสิ่งสำคัญในสังคมไม่น้อยไปกว่าด้านอื่นๆ ซึ่งแน่นอนว่า ผลกระทบจากโควิด-19 ย่อมสร้างความเปลี่ยนแปลงในหลายแง่มุมแน่นอน หนึ่งในนั้นคือระบบการทำงานที่เปลี่ยนไป ซึ่งหลายๆ ที่มีความแตกต่างกันไปในเรื่องของวัน เวลา และจุดประสงค์ของการเข้าไปทำงานที่ออฟฟิศที่ต่างกันนั่นเอง Seekster จึงขอพาไปดูระบบการทำงานใหม่ 3 ระบบที่กำลังมาแรง ซึ่งอาจจะตอบโจทย์เจ้าของกิจการหลายๆ ที่นำไปปรับใช้ภายในองค์กร

• สิ่งที่องค์กรยุคใหม่ควรนึกถึงเป็นอันดับแรก เมื่อต้องพูดถึงความสะอาดกับการทำงาน
• เหตุผลที่ควรจ้างแม่บ้านประจำออฟฟิศ

1.การทำงานแบบทำงานทางไกล ทำงานจากที่ไหนก็ได้ (Remote Work)

การทำงานระยะไกล หรือที่คุ้นหูในชื่อ รีโมท เวิร์ค เป็นที่รู้จักกันในวงกว้างมากขึ้นเรื่อยๆ ในช่วงโควิด-19 ที่ผ่านมา หลายประเทศเริ่มทยอยปรับมาทำงานระบบนี้ โดยเฉพาะในอเมริกา เพราะมีข้อดีคือนอกจากช่วยประหยัดต้นทุนภายในแล้ว พนักงานเองก็มีผลิตงานที่มีคุณภาพมากขึ้น เพราะมีความยืดหยุ่นมากขึ้น สอดคล้องกับการมีสุขภาพจิตที่ดีขึ้น สืบเนื่องมาจากการได้มี Work-life Balance ที่ดีขึ้น เพราะพนักงานสามารถทำงานจากที่ไหนก็ได้ที่ต้องการ ไม่จำเป็นต้องทำงานจากที่บ้านเท่านั้นนั่นเอง

อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ว่าทุกคนและทุกบริษัทจะทำงานแบบระยะไกลได้ เพราะมีลักษณะงานที่แตกต่างกัน ซึ่งบางธุรกิจอาจจะยังจำเป็นต้องมีการทำงานแบบเดิมๆ อยู่บ้าง เช่น งานบริการต่างๆ งานด้านการเจรจาต่อรอง และงานเกษตรกรรม เป็นต้น ทั้งนี้ต้องคำนึงถึงเทคโนโลยีที่ใช้ในการทำงานร่วม

2.การทำงานจากที่บ้าน ทำงานโดยไม่ต้องเข้าออฟฟิศ (Work From Home)

การทำงานจากบ้าน หรือที่เรียกกันจนติดปากและการเป็นเทรนด์ไปแล้วอย่าง เวิร์คฟอร์มโฮม เป็นอีกหนึ่งระบบการทำงานที่ไม่พูดถึงไม่ได้เลย เพราะในยุคการแพร่ระบาดแบบนี้นี่เอง ที่ทำให้การทำงานแบบ Work From Home ได้เป็นที่รู้จักมากขึ้น เพราะหลายบริษัททั้งเอกชนและภาครัฐหันมาให้ความสำคัญของการแพร่ระบาด จนต้องจำกัดชั่วโมงการทำงานที่ออฟฟิศลง และอนุญาตให้พนักงานทำงานจากที่บ้านแทน

ทั้งนี้ แต่ละบริษัทก็จำเป็นต้องตั้งกฏระเบียบที่แตกต่างกันไป โดยใช้เครื่องมือดิจิตัล (Tools) ที่สอดคล้องกับลักษณะในองค์กร เพื่อยังให้พนักงานได้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและไม่เกิดปัญหาด้านทรัพยากรคนทำงานในองค์กร เช่น ตระกูล Google Office และรวมไปถึง Microsoft Team, Zoom, Line, Slack, Discord, และ Dropbox เป็นต้น

3.การทำงานแบบสลับกะเข้าทำงาน (Hybrid Work)

การทำงานแบบไฮบริด คือ หนึ่งในรูปแบบการทำงานใหม่ๆ ที่ได้รับการพัฒนามาจาก Remote Work และ Work from Home โดยที่การทำงานไม่จำเป็นต้องเข้าออฟฟิศ ทุกวัน และทุกคนสามารถทำงานได้จากที่บ้านก็ได้ จากที่ไหนก็ได้ แต่เมื่อถึงกำหนดวันที่ต้องเข้าออฟฟิศ ทุกคนจำเป็นต้องเข้าออฟฟิศพบปะหัวหน้างานและเพื่อนร่วมงานบ้าง ซึ่งอาจจะมีการสลับกันภายในแผนก อาจจะเป็นสัปดาห์ละ 1-2 วัน หรือแล้วแต่ข้อบังคับของแต่ละองค์กร

ซึ่งหลายองค์กรในกรุงเทพมหานครฯ มีการใช้ระบบนี้ และพบว่าพนักงานมีการผลิตงานที่สร้างสรรค์และมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพราะมีเวลาได้ทำงานในพื้นที่ที่ต้องการและได้มีเวลาโฟกัสกับเนื้องานเต็มที่ จึงไม่แปลกใจเลยที่เวลาเดินเข้าร้านกาแฟ คาเฟ่ต่างๆ จะพบผู้คนนั่งจดจ่ออยู่กับคอมพิวเตอร์แล็ปท็อป 1 เครื่อง และสวมหูฟัง ซึ่งอาจหมายความได้ว่า ผู้คนเหล่านั้นคือพนักงานบริษัทที่กำลังทำงานในรูปแบบไฮบริด หรือ ทำงานแบบรีโมทเวิร์คอยู่นั่นเอง

จะเห็นได้ว่าไม่ว่าจะเป็นการ Work ระบบไหน ทุกองค์กรก็ยังคงต้องการออฟฟิศ เพื่อเป็น Hub ให้พนักงานได้เข้าไปพบปะ ประชุม และอัพเดทงานอยู่ ซึ่งแน่นอนว่าการปล่อยปละละเลยออฟฟิศทิ้งไว้ จำทำให้ข้าวของเครื่องใช้ต่างๆ เสื่อมสภาพลงได้ รวมไปถึงนำมาซึ่งความไม่สะอาด และขาดสุขอนามัยที่ดีไป นี่จึงเป็นเรื่องสำคัญมาก ที่ต้องมีแม่บ้านออฟฟิศคอยดูแลทำความสะอาดออฟฟิศให้สะอาดอยู่เสมอ แม้ว่าจะไม่ค่อยมีพนักงานเข้าไปใช้ก็ตาม

แม่บ้านออฟฟิศที่ดีและได้รับการยอมรับกันอย่างกว้างขวางคือแม่บ้านสำนักงานรายเดือน ที่มาประจำทุกเดือน ซึ่งบริษัทจัดหาแม่บ้านออฟฟิศชั้นนำจะแนะนำให้ทำเป็นสัญญารายปี เพราะจะได้หมดห่วงเรื่องความสะอาดของออฟฟิศ มากกว่านั้นคือประหยัดค่าใช้จ่าย อีกทั้งองค์กรเองไม่ต้องรับผิดชอบเรื่องสวัสดิการแม่บ้าน และแม่บ้านลา ป่าย ขาด รวมไปถึงเหตุไม่คาดคิด ต่างๆ

ทั้งนี้ Seekster มีบริการแม่บ้านสำนักงาน แม่บ้านออฟฟิศ แม่บ้านโรงแรม แม่บ้านโฮสเทลบริการในพื้นที่กรุงเทพและปริมณฑล ที่สะดวก และช่วยประหยัดทั้งเวลาดำเนินการ และค่าใช้จ่ายที่ไม่พึงประสงค์ ในองค์กร ตอบโจทย์การทำงานทุกรูปแบบ เพราะเมื่อสถานที่ทำงานสะอาด ผลลัพธ์การทำงานย่อมออกมามีประสิทธิภาพแน่นอน

ผู้ประกอบการและองค์กรที่กำลังมองหาแม่บ้านสำนักงาน แม่บ้านออฟฟิศ มาช่วยดูแลความสะอาดภายในสำนักงาน และทำความสะอาดออฟฟิศ สามารถลงทะเบียนและรับข้อเสนอสุดพิเศษได้ที่: https://join.seekster.co/2022/maidforbusiness